Effektiv økonomifunksjon
Økonomihjelpen tilbyr rimelige regnskapsløsninger der vi deler på oppgavene, eller vi fører hele deres regnskap til fast avtale pris
Regnskapsbyrå som tilbyr rimelige regnskapsløsninger.
Økonomihjelpen er et moderne regnskapsbyrå som jobber online med kunder fra hele Norge. I tillegg til å tilby tradisjonelle regnskapstjenester til faste forutsigbare priser, hjelper vi også de kunder som selv ønsker å føre hele eller deler av regnskapet.
Ved å ta i bruk et de moderne skybaserte regnskapssystemene kan arbeidet effektivt deles mellom oss som regnskapsbyrå og dere som kunde for å få lavest mulig kostnad og samtidig ha best mulig økonomisk oversikt. Fysiske møter er heller ikke lenger nødvendig da Teams og andre løsninger gjør møter mye mere kostnadseffektive enn fysiske møter.
For bedrifter som bare ønsker hjelp til regnskapet tilbyr vi en fastprismodell der kunden på forhånd vet hva kostnadene med regnskapsarbeidet blir.
Se vår fastpris modell på tradisjonelle regnskapstjenester:
Før hele eller deler av regnskapet selv
Effektivitet handler bl.a. om å bruke arbeidskraften best mulig ved å bruke gode systemer og rutiner til å utføre jobben. Ledelsen i selskapet må ta stilling til ,og godkjenne, inngående fakturaer, og da er det enkelt å bare føre bilaget selv. Fakturaen bli da automatisk overført til nettbanken til utbetaling. For de bedrifter som selv ønsker å føre de enkleste bilagene er et samarbeid med Økonomihjelpen veldig effektivt. Økonomihjelpen utføre de krevende oppgavene, mens de enklere oppgaver kan utføres av dere. Vi kvalitetssirkler det arbeidet som dere utfører og er en sparringspartner for på de mer avanserte oppgaver. Vi hjelper også til med å påse at lovpålagte frister og oppgaver overholdes. Vi veileder dere også i hvordan å løse ulike oppgaver i det regnskapssystemet dere bruker, og hvordan litt vanskelige bilag bør bokføres.
De skybaserte regnskapssystemene virker kort fortalt slik at først sendes fakturaene/ kvitteringene opp i regnskapssystemet via mail fra leverandør eller fra dere, eller en App dere har på mobilen. Så førers vi, eller dere, bilaget og legger dette på en godkjenning til deres leder. Når fakturaen/utlegget er godkjent av ledelsen, blir dette lagt til utbetaling i nettbanken via systemet. For bedrifter som i perioder har en anstrengt likviditetssituasjon, er dette et verdiøkende verktøy da ledelsen har god oversikt over hva som burde vært betalt, og enkelt kan velge hva en velger å overføre til nettbanken bare med en lite klikk på en App på mobilen eller via PC/MAC. Trenger selvsagt ikke lenger å punche beløp, kid og kontonummer da dette blir registrert når bilaget bokføres.
Vi liker å jobbe på denne måten sammen med våre kunder gjennom å bruke et at regnskapssystemene: 24SevenOffice, Tripletex, Conta eller Poweroffice Go. Alle disse systemene er som skreddersydd for en oppgavedeling mellom dere og oss som regnskapsbyrå.
Vi fakturer kr 65,- pr påbegynte 5 minutt og litt hjelp noen minutter kan være lønnsomt.
De fleste bedrifter opplever at behovet for bistand fra oss reduseres med tiden da egne ferdigheter i bedriften øker. Da har vi oppnådd det vi jobber for.
Vår visjon
Vår visjon er å bidra til at også små- og mellomstore bedrifter får tatt del i den effektiviseringsgevinst som ny teknologi og effektive rutiner kan gi bedriftene.
Om selskapet
Økonomihjelpen ble etablert 28.12.2010 av initiativtaker John Martin Hov. John Martin er statsautorisert regnskapsfører og er dessuten utdannet Ingeniør og siviløkonom med 20 års erfaring innen drift av næringsvirksomhet og økonomistyring.
Vi jobber for det meste fra hjemmekontorer i ulike deler av landet da dette reduserer kostnadene noe som gjør at vi kan holde relativt lave takster på våre oppdrag.
Selskapet driver med, regnskapstjenester, outsorcing av økonomifunksjon, samt ”økonomisjef til leie”.
Selskapet blir ikke bare et konsulent- eller et regnskapskontor, men er en bedrift som lærer bedriftene å ble gode på regnskap selv, og som utfører praktisk og konkrete oppgaver innen administrasjon og regnskap for våre kunder der det er mest effektivt.
Bedriftsledelsen kan da konsentrere seg om inntektsgivende arbeid og samtidig ha tilgang til gode styringssystemer.
I praksis
Økonomihjelpen hjelper små og mellomstore bedrifter med det alt det praktiske rundt fakturaflyt, regningsbetalinger, regnskap & lønn, likviditetsstyring etc.
Samarbeider med dere om regnskapet i praksis:
- Dere ber deres leverandører om å sende sine fakturaer direkte inn i regnskapssystemet, eller til dere via e-post som så viderender til regnskapssystemet.
- Utlegg dere har behandles via en App på mobilen som er igjen er tilknyttet regnskapssystemet. Ta et bilde av kvitteringen via Appen og så er kvitteringen med i regnskapssystemet. Kvitteringen kan deretter bare makuleres.
- Dere bokfører så selv de bilag dere synes er enkle og lar oss bokføre resterende. Regnskapssystemet er dermed hele tiden «up to data»
- Når fakturaene/kvitteringene er bokført, blir disse automatisk lagt i en «bankmodul» i regnskapssystemet for utbetaling. Her har dere via PC eller appen på mobil hele tiden oversikt over fakturaer som skal betales og når, samt saldo på driftskontoen deres.
- Ledelsen foretar da en vurdering over hva som skal betales samtidig som de da også godkjenner fakturaen/utlegget via en App eller på PC. Er det andre som godkjenner utbetalingene må fakturaen/kvitteringen via ledelsen for godkjenning i en dokumentflyt før den blir overført til bankmodulen.
- Godkjente utbetalinger blir overført via systemet til banken og lagt på riktig forfallsdato der. Trenger ikke punche kontonummer, kid og beløp etc i nettbanken.
- Når fakturaen er betalt blir dette automatisk bokført i regnskapet og ute av listen over fakturaen som skal betales.
I tillegg
Vi foretar også lønnskjøringer og utbetalingen overføres til nettbank og det sendes ut lønnsslipper til de ansatte.
Vi kvalitetsikrer at føringer er gjort riktig og leveres inn MVA – a meldinger.
Dere har online tilgang til resultat- og ballanserapporter, kunder og leverandør rapporter etc.
Vi sender også inn skattemeldinger og årsregnskap til Brønnøysundregistrene etc
Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale om hvordan økonomifunksjon kan løses for din bedrift.
Økonomisjef til leie
Mange mindre bedrifter kan ha nytte av en Økonomisjef på deltid.
La en Økonomisjef hjelpe dere
En økonomisjef på hel - eller deltid kan være med å belyse mange problemstillinger, og avlaste ledelsen med mange praktiske og konkrete oppgaver.
Gjennom å hjelpe bedriftene med konkrete oppgaver, og bidra til økonomisk god oversikt, vet vi at Økonomisjefene frigjør viktig arbeidskapasitet til ledelsen i bedriftene.
Å inngå en fast avtale med Økonomihjelpen om leie av Økonomisjef, eller en regnskapssjef, som arbeid hos dere noen dager i uken, koster mindre enn du tror.
Typisk dagspris er kr 3 900,- pr dag inklusiv lønn og sosiale kostnader. Kan være vært et forsøk!
Dersom dette kan noe for deres bedrift, er det bare å ta kontakt med oss på tlf 919 12 001, eller post@okonomihjelpen.no
Hva kan en innleid økonomisjef gjøre for deres bedrift:
Han sørger får at deres økonomifunksjon fungerer effektivt og at rapporter er informative og riktige.
Har gir faglig støtte og påfyll for de som arbeider med økonomifunksjon i bedriften.
Han er opptatt av selskapets drift, og ser stadig etter mulige forbedringer.
Han hjelper til med å fremskaffe en sunn finansiering, og bidrar til at selskapet har en sunn drift.
Han utarbeider budsjetter og forutser den økonomiske utviklingen lenge for regnskapstallene foreligger.
Økonomisjefen har kontroll over hvor bedriften tjener, og hvor den eventuelt taper penger. Han vet også om nødvendig omsetningsøkninger som kreves for å forsvare nyinvesteringer, eller markedskampanjer.
Han er en verdifull diskusjonspartner for daglig leder.