Effektiv økonomifunksjon
Økonomihjelpen hjelper små og mellomstore bedrifter med alt det praktiske til en effektiv økonomifunksjon
Regnskapsbyrå som tilbyr rimelige regnskapsløsninger.
Økonomihjelpen er et moderne regnskapsbyrå som jobber online med kunder fra hele Norge. I tillegg til å tilby tradisjonelle regnskapstjenester til faste forutsigbare priser, hjelper vi også de kunder som selv ønsker å føre hele eller deler av regnskapet.
Ved å ta i bruk et de moderne skybaserte regnskapssystemene kan arbeidet effektivt deles mellom oss som regnskapsbyrå og dere som kunde for å få lavest mulig kostnad og samtidig ha best mulig økonomisk oversikt. Fysiske møter er heller ikke lenger nødvendig da Teams og andre løsninger gjør møter mye mere kostnadseffektive enn fysiske møter.
For bedrifter som bare ønsker hjelp til regnskapet tilbyr vi en fastprismodell der kunden på forhånd vet hva kostnadene med regnskapsarbeidet blir.
Se vår fastpris modell på tradisjonelle regnskapstjenester:
Før hele eller deler av regnskapet selv
Effektivitet handler bl.a. om å bruke arbeidskraften best mulig ved å bruke gode systemer og rutiner til å utføre jobben. Ledelsen i selskapet må ta stilling til ,og godkjenne, inngående fakturaer, og da er det enkelt å bare føre bilaget selv. Fakturaen bli da automatisk overført til nettbanken til utbetaling. For de bedrifter som selv ønsker å føre de enkleste bilagene er et samarbeid med Økonomihjelpen veldig effektivt. Økonomihjelpen utføre de krevende oppgavene, mens de enklere oppgaver kan utføres av dere. Vi kvalitetssirkler det arbeidet som dere utfører og er en sparringspartner for på de mer avanserte oppgaver. Vi hjelper også til med å påse at lovpålagte frister og oppgaver overholdes. Vi veileder dere også i hvordan å løse ulike oppgaver i det regnskapssystemet dere bruker, og hvordan litt vanskelige bilag bør bokføres.
De skybaserte regnskapssystemene virker kort fortalt slik at først sendes fakturaene/ kvitteringene opp i regnskapssystemet via mail fra leverandør eller fra dere, eller en App dere har på mobilen. Så førers vi, eller dere, bilaget og legger dette på en godkjenning til deres leder. Når fakturaen/utlegget er godkjent av ledelsen, blir dette lagt til utbetaling i nettbanken via systemet. For bedrifter som i perioder har en anstrengt likviditetssituasjon, er dette et verdiøkende verktøy da ledelsen har god oversikt over hva som burde vært betalt, og enkelt kan velge hva en velger å overføre til nettbanken bare med en lite klikk på en App på mobilen eller via PC/MAC. Trenger selvsagt ikke lenger å punche beløp, kid og kontonummer da dette blir registrert når bilaget bokføres.
Vi liker å jobbe på denne måten sammen med våre kunder gjennom å bruke et at regnskapssystemene: 24SevenOffice, Tripletex, Conta eller Poweroffice Go. Alle disse systemene er som skreddersydd for en oppgavedeling mellom dere og oss som regnskapsbyrå.
Vi fakturer kr 65,- pr påbegynte 5 minutt og litt hjelp noen minutter kan være lønnsomt.
De fleste bedrifter opplever at behovet for bistand fra oss reduseres med tiden da egne ferdigheter i bedriften øker. Da har vi oppnådd det vi jobber for.
Vår visjon
Vår visjon er å bidra til at også små- og mellomstore bedrifter får tatt del i den effektiviseringsgevinst som ny teknologi og effektive rutiner kan gi bedriftene.
Om selskapet
Økonomihjelpen ble etablert 28.12.2010 av initiativtaker John Martin Hov. John Martin er statsautorisert regnskapsfører og er dessuten utdannet Ingeniør og siviløkonom med 20 års erfaring innen drift av næringsvirksomhet og økonomistyring.
Vi jobber for det meste fra hjemmekontorer i ulike deler av landet da dette reduserer kostnadene noe som gjør at vi kan holde relativt lave takster på våre oppdrag.
Selskapet driver med, regnskapstjenester, outsorcing av økonomifunksjon, samt ”økonomisjef til leie”.
Selskapet blir ikke bare et konsulent- eller et regnskapskontor, men er en bedrift som lærer bedriftene å ble gode på regnskap selv, og som utfører praktisk og konkrete oppgaver innen administrasjon og regnskap for våre kunder der det er mest effektivt.
Bedriftsledelsen kan da konsentrere seg om inntektsgivende arbeid og samtidig ha tilgang til gode styringssystemer.
I praksis
Økonomihjelpen hjelper små og mellomstore bedrifter med det alt det praktiske rundt fakturaflyt, regningsbetalinger, regnskap & lønn, likviditetsstyring etc.
At vi ivaretar bedriftens økonomifunksjon betyr i praksis:
- Dere ber deres leverandører sende deres faktura, og eventuelt annen post, direkte til oss. Vi digitaliserer så dette og gjør det tilgjengelig får dere via web og/eller mail for godkjennelse.>
- Vi bokfører forløpende de godkjente fakturaene slik at regnskapet deres alltid er "up to date”.
-
Vi utarbeider betalingsforslag basert på de inngående fakturaene og oversender de godkjente betalingsforslagene til deres nettbank for utbetaling.
- Vi oppdaterer fortløpende regnskapet basert på utførte inn- og utbetalinger. Dette henter vi selv ut fra deres nettbank.
- Vi følger opp faktureringer til dine kunder og holder oversikt over innbetalinger fra disse.
- Vi sender også ut purringer og inkassovarsel til de av dine kunder som er sene med å betale.
I tillegg
Vi foretar også lønnskjøringer og overfører filer med utbetalinger direkte til deres nettbank, samt sender lønnslipper til de ansatte.
Vi leveres også inn terminoppgaver for arbeidsgiveravgift og MVA, og melder nye ansatte inn i AA- registeret.
Dere har samme tilgang til resultat og ballanserapporter, kunder og leverandøroversikter etc, som om dere selv hadde ført regnskapet i egen organisasjon.
Alle disse oppgavene må løses enten av dere internt i bedriften, eller av en samarbeidspartner slik som Økonomihjelpen.
I tillegg til at vi tilbyr denne tjenesten for de bedriftene som ønsker dette, bidrar vi også med systemer og kompetanse for de bedriftene som ønsker å utføre dette i egen organisasjon.
Ta kontakt med oss for en uforpliktene samtale om hvordan økonomifunksjon kan løses for din bedrift.
Økonomisjef til leie
Mange mindre bedrifter kan ha nytte av en Økonomisjef på deltid.
La en Økonomisjef hjelpe dere
En økonomisjef på hel - eller deltid kan være med å belyse mange problemstillinger, og avlaste ledelsen med mange praktiske og konkrete oppgaver.
Gjennom å hjelpe bedriftene med konkrete oppgaver, og bidra til økonomisk god oversikt, vet vi at Økonomisjefene frigjør viktig arbeidskapasitet til ledelsen i bedriftene.
Å inngå en fast avtale med Økonomihjelpen om leie av Økonomisjef, eller en regnskapssjef, som arbeid hos dere noen dager i uken, koster mindre enn du tror.
Typisk dagspris er kr 3 900,- pr dag inklusiv lønn og sosiale kostnader. Kan være vært et forsøk!
Dersom dette kan noe for deres bedrift, er det bare å ta kontakt med oss på tlf 919 12 001, eller post@okonomihjelpen.no
Hva kan en innleid økonomisjef gjøre for deres bedrift:
Han sørger får at deres økonomifunksjon fungerer effektivt og at rapporter er informative og riktige.
Har gir faglig støtte og påfyll for de som arbeider med økonomifunksjon i bedriften.
Han er opptatt av selskapets drift, og ser stadig etter mulige forbedringer.
Han hjelper til med å fremskaffe en sunn finansiering, og bidrar til at selskapet har en sunn drift.
Han utarbeider budsjetter og forutser den økonomiske utviklingen lenge for regnskapstallene foreligger.
Økonomisjefen har kontroll over hvor bedriften tjener, og hvor den eventuelt taper penger. Han vet også om nødvendig omsetningsøkninger som kreves for å forsvare nyinvesteringer, eller markedskampanjer.
Han er en verdifull diskusjonspartner for daglig leder.
